校属各单位：
为进一步完善员工学籍管理制度，经2010年6月17日校务会研究决定，对《威廉希尔全日制本、专科员工学籍管理办法》（湖工大政字[2007]109号）作如下补充规定，请遵照执行。
1、学校由原定的每年4月20日举行的一次换证考试改为分别于每年4月20日和6月30日举行两次换证考试。
2、对未达到最长修业年限（四年制本科专业为六年，五年制本科专业为七年，三年制专科专业为五年）的结业生，可参加当年6月30日举行的换证考试和下一年4月20日举行的换证考试；对已达到最长修业年限的结业生，只能参加当年6月30日举行的换证考试。
3、对未达到最长修业年限的结业生，经本人申请，可选择下列两种方式之一：一是选择当年结业，参加当年6月30日或下一年4月20日举行的换证考试，成绩合格者换发毕业证书，不发学位证书；二是选择延长一年毕业，按半缴纳学费，作下一届毕业生处理，成绩合格发毕业证书，符合学位授予条件者发学位证书。
4、以上补充规定，本科生从2010届起执行，专科从2011届起执行。
威廉希尔
2010年6月18日
